资产处职责

作者:张增升 时间:2018-03-07 点击数:

资产管理科职责:

1、负责全校各处、室、系财产物资的全面管理。负责对固定资产的采购、验收、入帐等程序的监督检查。

2、负责制定正常教育教学物资的购置计划及物资保管和发放。

3、协调各部门的固定资产的分配与使用。

4、对丢失、损坏、报废固定资产的情况提出处理意见。

5、负责校舍档案管理。

6、校产资料实行微机管理。

7、每学期末向学院及上级主管部门汇报校产管理有关资料。

8、完成领导交办的其它工作。

学院部门资产管理员职责

根据潍坊工商职业学院第四届董事会第五次会议的董事会发﹝2017﹞07号文件精神和我院资产管理的实际情况特制定资产管理细则

1、严格按照资产管理制度的要求,制定本部门的资产使用管理办法,建立本部门固定资产管理台账,在业务上接受资产管理处的指导和监督。

2、学期末定期与资产管理处核对固定资产数据、检查资产现状;并且配合学院及上级部门不定期的物资检查及数据上报等工作。

3、负责协助部门负责人申报本部门资产购置计划,协助资产管理处采购固定资产,办理好入库出库手续。

4、在固定资产增加、调出时第一时间与资产管理处沟通上报,登记本部门固定资产(办公、教学、实验实训、图书及其它资产)台账。

5、对本部门需处置的资产负责提出申请并参与处理,并做好部门账务变更登记。

6、负责本部门固定资产的保管、养护、定期检测或修缮;落实安全防护措施,做好防火、防盗、防暴、防潮、防尘、防锈、防蛀等工作,确保完好和使用安全。

7、接受捐赠资产时及时汇报资产管理处做好资产登记。

8、资产管理员岗位变动时,应在资产管理部门有关人员的监督下办理交接手续;固定资产使用人员调离,须交清所用固定资产;固定资产使用人员的变更由资产管理员申请变动。

基建办公室工作职责:

1.贯彻执行国家有关基本建设的法规、方针政策和规章制度,坚持按基本建设的程序进行工作。

2.参与编制学校总体规划和总体设计任务书。组织实施学校的总体规划设计,负责编制、执行基建年度计划。

3.组织编制工程项目的初步设计文件报主管部门审批。处理好与各业务部门的关系,做好基本建设的前期工作。

4.组织工程项目的设计招标、议标工作,(招标)择优选择设计、施工队伍和监理单位,按学校授权签定设计施工和监理合同。

5.负责基建工程的管理和监督检查,实行工程质量终身负责制,坚持谁主管谁负责的原则。搞好施工的规范管理,严格检查工程质量,认真 执行行业施工验收制度,把好工程质量关。

6.贯彻勤俭办事的方针,用好管好基建投资,做好财务计划管理、工程结算和财务决算,定期向有关部门编报基建统计、财务报表。

7.做好基本建设每个项目的文书档案、设计档案、财务档案及基本建设项目档案,并及时完善归档。

8.搞好处内外、校内外单位之间的协作,搞好和地方政府及上级主管部门的关系。提高工作服务质量。

9.加强自身建设,努力学习和掌握有关基建工作的业务知识,政策法规。认真学习文化知识,强化自身素质。提高办事能力和工作效率。及 时向校领导提供有关信息。

10.完成校领导和主管部门交办的其它工作。

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